Checklist đặt sản xuất quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn

Đặt sản xuất quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn cần một quy trình rõ ràng để tránh sai mẫu, trễ tiến độ hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

1. Chuẩn bị brief sản phẩm

Brief nên có mục tiêu chương trình, số lượng dự kiến, nhóm người nhận, ngân sách, thời gian cần hàng và yêu cầu nhận diện thương hiệu.

2. Thống nhất mẫu và chất liệu

Doanh nghiệp nên xem ảnh thực tế, thông số kỹ thuật hoặc mẫu thật nếu đơn hàng có giá trị lớn. Việc này giúp kỳ vọng giữa hai bên rõ ràng hơn.

3. Duyệt thiết kế in logo

• Kiểm tra đúng logo, slogan và màu thương hiệu.
• Xác nhận kích thước và vị trí in.
• Duyệt mockup trước khi làm mẫu thật.
• Lưu lại bản thiết kế cuối cùng để đối chiếu khi nghiệm thu.

4. Kiểm tra đóng gói và giao hàng

Nếu quà tặng được gửi đến nhiều chi nhánh hoặc nhiều địa điểm, cần thống nhất cách chia kiện, nhãn thùng, danh sách nhận hàng và người phụ trách kiểm đếm.

5. Nghiệm thu trước khi sử dụng

Doanh nghiệp nên kiểm tra ngẫu nhiên sản phẩm theo lô, bao gồm chất liệu, logo, số lượng và bao bì. Với đơn hàng sự kiện, nên nhận hàng trước ngày triển khai để có thời gian xử lý phát sinh.

Hachico hỗ trợ quy trình đặt hàng từ tư vấn mẫu, thiết kế, sản xuất đến giao hàng toàn quốc.